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MainFiche /Publication
//dc:type='Fiche pratique' or //dc:type='Question-réponse'

Copie certifiée conforme d'un document administratif

Vérifié le 16 octobre 2019 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

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MainFiche Content //dc:type='Fiche pratique' or //dc:type='Question-réponse' or //dc:type='Comment faire si...'
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Publication/Texte/otherwise
context[5][Texte]/child[1] = Paragraphe

La copie d'un document français destinée à une administration française n'a pas besoin d'être certifiée conforme. La copie certifiée conforme peut être exigée uniquement pour un document français destiné à une administration étrangère.

Publication/ListeSituations
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#situation-idm42

Demandée par une administration française

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context[3][Situation/Texte]/child[7] = Attention
Current context[4] = Texte Expected = Texte
Publication/Texte/otherwise
context[5][Texte]/child[1] = Paragraphe

Il n'est plus obligatoire de fournir une copie certifiée conforme d'un document venant d'une administration française pour remplir une démarche auprès d'une autre administration française.

context[5][Texte]/child[2] = Paragraphe

Les services de l'État (préfecture, université), locaux (mairie...) ou tout organisme public (comme Pôle emploi) sont concernés.

context[5][Texte]/child[3] = Paragraphe

Par exemple, vous n'avez pas besoin de faire certifier la copie de votre bac pour vous inscrire à l'université.

context[5][Texte]/child[4] = Paragraphe

Une simple photocopie lisible du document original doit être acceptée.

context[5][Texte]/child[5] = Paragraphe

En cas de doute sur la validité de la copie, l'administration concernée peut vous demander la production de l'original.

context[5][Texte]/child[6] = Paragraphe

Cette demande doit être justifiée et être faite par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.

context[5][Texte]/child[7] = Attention

Attention : une autre procédure s'applique en cas de légalisation d'un document étranger destiné à une administration française ou de légalisation d'un document français destiné à une autorité étrangère.

Current context[2] = Publication/ListeSituations/Situation Expected = Publication/ListeSituations/Situation-idm56
#situation-idm56

Demandée par une administration étrangère

Current context[3] = Situation/Texte Expected = Situation/Texte
context[3][Situation/Texte]/child[1] = Paragraphe
context[3][Situation/Texte]/child[2] = Paragraphe
context[3][Situation/Texte]/child[3] = Paragraphe
context[3][Situation/Texte]/child[4] = ANoter
context[3][Situation/Texte]/child[5] = BlocCas
Current context[4] = Texte Expected = Texte
Publication/Texte/otherwise
context[5][Texte]/child[1] = Paragraphe

Une administration étrangère peut exiger la certification conforme de copies de documents administratifs français.

context[5][Texte]/child[2] = Paragraphe

Par exemple, une université étrangère peut vous demander la copie certifiée conforme d'un diplôme français.

context[5][Texte]/child[3] = Paragraphe

Vous devez vous adresser à l'administration française pour faire certifier le document en question.

context[5][Texte]/child[4] = ANoter

À noter : l'administration n'est pas tenue de certifier conforme un document administratif rédigé dans une langue étrangère. Par exemple, un diplôme français rédigé en anglais.

context[5][Texte]/child[5] = BlocCas
BlocCas onglet
BlocCas onglet
Current context[5] = BlocCas/Cas Expected = BlocCas/Cas
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context[5][Cas]/child[2] = Paragraphe

Vous pouvez vous adresser à une mairie, une préfecture ou un notaire.

context[5][Cas]/child[3] = Paragraphe

Vous devez préciser que la copie certifiée conforme est destinée à être produite à l'étranger.

context[5][Cas]/child[4] = OuSAdresser
context[5][Cas]/child[5] = OuSAdresser
context[5][Cas]/child[6] = OuSAdresser
Current context[5] = BlocCas/Cas Expected = BlocCas/Cas
context[5][Cas]/child[1] = Titre
context[5][Cas]/child[2] = Paragraphe

Vous pouvez vous adresser à l'ambassade de France ou au consulat. Des frais peuvent être exigés.

context[5][Cas]/child[3] = OuSAdresser