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Comment conserver ses papiers : support papier ou électronique ?

Vérifié le 1 mars 2021 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

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Publication/Texte/otherwise
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Cela dépend si l'original du document est sous forme papier ou sous forme électronique.

Publication/ListeSituations
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#situation-idm42

Papier

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Publication/Texte/otherwise
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Si l'original du document est sous forme papier et vous a été transmis par courrier ou remis en main propre, il est conseillé de le conserver sous forme papier.

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Exemple : Quittance de loyer, contrat d'assurance, diplôme.

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En effet, si vous numérisez (scan, photo) ou photocopiez un document original papier, la version électronique/photocopiée a valeur uniquement de copie.

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Or, même si une copie fiable peut servir de preuve, l'administration peut toujours exiger la présentation du document original.

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La durée de conservation varie selon le type de document.

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#situation-idm53

Numérique

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Publication/Texte/otherwise
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Si l'original du document est numérique et vous a été transmis par courrier électronique ou mis à disposition sur un site internet, il est conseillé de le conserver sous forme numérique.

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Exemple : Relevé de compte bancaire, facture d'énergie ou d'accès à internet, avis d'imposition.

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En effet, si vous imprimez ce document, la version papier a valeur uniquement de copie.

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La durée de conservation d'un document électronique est identique à celle d'un document papier. Elle varie selon le type de document.

context[5][Texte]/child[5] = ASavoir

À savoir : un écrit électronique a la même valeur juridique qu'un écrit papier si la personne signataire est identifiée et si le document est établi et conservé de manière à ne pas être détérioré. En pratique, la signature électronique permet d'identifier la personne signataire de l'acte.