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MainFiche Content //dc:type='Fiche pratique' or //dc:type='Question-réponse' or //dc:type='Comment faire si...'
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Publication/Texte/otherwise
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Cela dépend si l'original du document est sous forme papier ou sous forme électronique.
Publication/ListeSituations
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#situation-idm42
Papier
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Publication/Texte/otherwise
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Si l'original du document est sous forme papier et vous a été transmis par courrier ou remis en main propre, il est conseillé de le conserver sous forme papier.
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Exemple :
Quittance de loyer, contrat d'assurance, diplôme.
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En effet, si vous numérisez (scan, photo) ou photocopiez un document original papier, la version électronique/photocopiée a valeur uniquement de copie.
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Or, même si une copie fiable peut servir de preuve, l'administration peut toujours exiger la présentation du document original.
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La durée de conservation varie selon le type de document.
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#situation-idm53
Numérique
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Publication/Texte/otherwise
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Si l'original du document est numérique et vous a été transmis par courrier électronique ou mis à disposition sur un site internet, il est conseillé de le conserver sous forme numérique.
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Exemple :
Relevé de compte bancaire, facture d'énergie ou d'accès à internet, avis d'imposition.
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En effet, si vous imprimez ce document, la version papier a valeur uniquement de copie.
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La durée de conservation d'un document électronique est identique à celle d'un document papier. Elle varie selon le type de document.
context[5][Texte]/child[5] = ASavoir
À savoir :
un écrit électronique a la même valeur juridique qu'un écrit papier si la personne signataire est identifiée et si le document est établi et conservé de manière à ne pas être détérioré. En pratique, la signature électronique
permet d'identifier la personne signataire de l'acte.
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