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Comment conserver ses papiers : support papier ou électronique ?

Vérifié le 13 octobre 2022 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

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Publication/Texte/otherwise
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Cela dépend si l'original du document est sous format papier ou sous format électronique.

Publication/ListeSituations
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#situation-idm44

Document sous format papier

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Publication/Texte/otherwise
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Si l'original du document est sous format papier et vous a été transmis par courrier ou remis en main propre, il est conseillé de le conserver sous forme papier.

context[5][Texte]/child[2] = ANoter

Exemple : Quittance de loyer, contrat d'assurance, diplôme.

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En effet, si vous numérisez (scan, photo) ou photocopiez un document original papier, la version électronique/photocopiée a valeur uniquement de copie.

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Or, même si une copie fiable peut servir de preuve, l'administration peut toujours exiger la présentation du document original.

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La durée de conservation varie selon le type de document.

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Vous pouvez utiliser un simulateur pour savoir combien de temps vous devez conserver un document.

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#situation-idm70

Document sous format numérique

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Publication/Texte/otherwise
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Si l'original du document est numérique et vous a été transmis par courrier électronique ou mis à disposition sur un site internet, il est conseillé de le conserver sous format numérique.

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Exemple : Relevé de compte bancaire, facture d'énergie ou d'accès à internet, avis d'imposition.

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En effet, si vous imprimez ce document, la version papier a valeur uniquement de copie.

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La d'un document électronique est identique à celle d'un document papier.

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Elle varie selon le type de document.

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Vous pouvez utiliser un simulateur pour savoir combien de temps vous devez conserver un document.

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À savoir : un écrit électronique a la même valeur juridique qu'un écrit papier si la personne signataire est identifiée et si le document est établi et conservé de manière à ne pas être détérioré. En pratique, la signature électronique permet d'identifier la personne signataire de l'acte.