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MainFiche /Publication
//dc:type='Fiche pratique' or //dc:type='Question-réponse'

Remboursement des frais de transport domicile-travail (salarié du secteur privé)

Vérifié le 3 novembre 2020 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

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MainFiche Content //dc:type='Fiche pratique' or //dc:type='Question-réponse' or //dc:type='Comment faire si...'
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Publication/Texte/otherwise
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Les frais de transport correspondent à des dépenses engagées par le salarié pour se rendre sur son lieu de travail. Ces frais peuvent être remboursés par l'employeur et exonérés de cotisations dans certaines limites et sous certaines conditions.

Publication/ListeSituations
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#situation-idm42

Transport public

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Publication/ListeSituations/Situation/Texte/Chapitre or Publication/Texte/Chapitre

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Chapitre #idm46 Titre

Chapitre Content
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Tous les salariés sont concernés, y compris ceux travaillant à temps partiel et les stagiaires.

match="Chapitre"
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Chapitre #idm50 Titre

Chapitre Content
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context[6][Chapitre]/child[2] = Paragraphe

Il s'agit des services de transports publics tels que :

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Liste @type = 'puce'
  • Métro

  • Bus

  • Tramway

  • Train

  • Location de vélo

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Chapitre #idm65 Titre

Chapitre Content
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Les titres de transport achetés à l'unité ne sont pas remboursables.

context[6][Chapitre]/child[3] = Paragraphe

Seules les cartes d'abonnement sont prises en charge par l'employeur. Elles peuvent être annuelles, mensuelles ou hebdomadaires.

match="Chapitre"
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Chapitre #idm70 Titre

Chapitre Content
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BlocCas onglet
BlocCas onglet
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La prise en charge s'effectue à hauteur de 50 % du tarif de 2e classe sur la base du trajet le plus court.

Current context[5] = BlocCas/Cas Expected = BlocCas/Cas
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context[5][Cas]/child[2] = Paragraphe

Les salariés à temps partiel effectuant moins qu'un mi-temps bénéficient d'une prise en charge en proportion du nombre d'heures travaillées par rapport à un mi-temps.

context[5][Cas]/child[3] = ANoter

Exemple : Dans une entreprise où la durée hebdomadaire du travail est de 35 heures, pour un salarié travaillant 15 heures par semaine, la prise en charge d'un abonnement à 73 € sera calculée de la façon suivante : (73 x 50 %) x 15/17,5 = 31,29 €.

match="Chapitre"
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Chapitre #idm86 Titre

Chapitre Content
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Le remboursement effectué par l'employeur se fait mensuellement (y compris pour les abonnements annuels) au plus tard à la fin du mois suivant l'achat du titre de transport.

context[6][Chapitre]/child[3] = Paragraphe

Le salarié doit présenter un justificatif (remise ou présentation du titre).

context[6][Chapitre]/child[4] = Paragraphe

Une attestation sur l'honneur suffit si l'abonnement à un service public de location de vélo ne mentionne pas l'identité du salarié ou si le salarié est intérimaire.

context[6][Chapitre]/child[5] = Paragraphe

Un accord collectif peut prévoir des modes de preuve ou de remboursement différents.

context[6][Chapitre]/child[6] = ANoter

À noter : en cas de changement des conditions de remboursement (délai, justificatifs,etc.), l'employeur doit en avertir le salarié au moins 1 mois à l'avance.

match="Chapitre"
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Chapitre #idm96 Titre

Chapitre Content
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context[6][Chapitre]/child[2] = Paragraphe

Le montant de la prise en charge des titres d'abonnement doit être mentionné sur la fiche de paie.

match="Chapitre"
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Chapitre #idm100 Titre

Chapitre Content
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context[6][Chapitre]/child[2] = Paragraphe

Les remboursements partiels du prix des titres d'abonnement sont exonérés d'impôt sur le revenu.

Current context[2] = Publication/ListeSituations/Situation Expected = Publication/ListeSituations/Situation-idm104
#situation-idm104

Transport personnel

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Publication/ListeSituations/Situation/Texte/Chapitre or Publication/Texte/Chapitre

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Chapitre #idm109 Titre

Chapitre Content
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context[6][Chapitre]/child[2] = BlocCas
BlocCas radio
BlocCas blocCasRadio

choice-tree-current-choices

  • La prise en charge des frais de transports personnels est possible uniquement si elle est prévue par un accord collectif ou une décision de l'employeur.

    Dans ce cas, les frais de transports personnels peuvent être remboursés si les 2 conditions suivantes sont réunies :

    Tous les salariés sont concernés, y compris ceux travaillant à temps partiel et les stagiaires.

    Les salariés à temps partiel effectuant moins qu'un mi-temps bénéficient d'une prise en charge en proportion du nombre d'heures travaillées par rapport à un mi-temps.

    La prise en charge n'est pas prévue dans les cas suivants :

    Liste @type = 'puce'
    • La résidence habituelle du salarié ou son lieu de travail sont situés en dehors de la région Île-de-France et d'une zone desservie par les transports urbains

    • L'utilisation d'un véhicule personnel du salarié est indispensable en raison de ses horaires de travail.

    Liste @type = 'puce'
    • Le salarié bénéficie d'un véhicule mis à disposition permanente par l'employeur avec prise en charge des dépenses de carburant ou d'alimentation électrique (voiture de fonction)

    • Le salarié est logé dans des conditions excluant des frais de transports pour se rendre au travail (logement de fonction)

    • L'employeur assure gratuitement au salarié le transport domicile-travail

    Exemple : Dans une entreprise où la durée hebdomadaire du travail est de 35 heures, pour un salarié travaillant 15 heures par semaine, si la prise en charge de base des frais est de 200 €, elle sera calculée de la façon suivante : 200 x 15/17,5 = 171,43 €.

  • L'employeur peut verser un forfait mobilités durables au salarié qui utilise un moyen de transport personnel durable pour ses trajets domicile-travail.

    Le forfait mobilités durables est une allocation versée au salarié qui se rend sur son lieu de travail avec l'un des modes suivants :

    L'allocation est d'un montant annuel maximum de 400 €.

    Liste @type = 'puce'
    • Vélo personnel (mécanique ou à assistance électrique)

    • Covoiturage (chauffeur ou passager)

    Liste @type = 'puce'
    • Moyen de transport personnel en location ou en libre-service (vélopartage, trottinette, scooter)

    • Autopartage avec un véhicule à motorisation non thermique (véhicule électrique, hybride rechargeable ou hydrogène)

match="Chapitre"
Current context[6] =Chapitre Expected = Chapitre
Chapitre #idm155 Titre

Chapitre Content
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context[6][Chapitre]/child[2] = Paragraphe

Les conditions de la prise en charge et du remboursement sont déterminées :

context[6][Chapitre]/child[3] = Liste
Liste @type = 'puce'
  • par un accord collectif entre l'employeur et les représentants d'organisations syndicales représentatives dans l'entreprise

  • ou par une décision de l'employeur après consultation du comité social et économique (CSE).

context[6][Chapitre]/child[4] = Paragraphe

Le salarié doit fournir les pièces demandées par l'employeur justifiant les conditions de la prise en charge.

context[6][Chapitre]/child[5] = ANoter

À noter : en cas de changement des conditions de remboursement (délai, justificatifs, etc.), l'employeur doit en avertir le salarié au moins 1 mois à l'avance.

match="Chapitre"
Current context[6] =Chapitre Expected = Chapitre
Chapitre #idm169 Titre

Chapitre Content
context[6][Chapitre]/child[1] = Titre
context[6][Chapitre]/child[2] = Paragraphe

Le montant de la prise en charge des frais de transport doit être mentionné sur la fiche de paie.

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Current context[6] =Chapitre Expected = Chapitre
Chapitre #idm173 Titre

Chapitre Content
context[6][Chapitre]/child[1] = Titre
context[6][Chapitre]/child[2] = Paragraphe

Les remboursements de frais de transport sont exonérés de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu dans la limite de 500 € par an.