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Futur locataire d'un logement privé : justificatifs à donner au propriétaire

Vérifié le 0 octobre 2022 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

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MainFiche Content //dc:type='Fiche pratique' or //dc:type='Question-réponse' or //dc:type='Comment faire si...'
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Publication/Texte/otherwise
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Vous souhaitez connaître les justificatifs que le propriétaire (ou son représentant) peut réclamer au futur locataire et à sa caution pour signer le bail d'habitation ? Il existe une liste de justificatifs autorisés. Le propriétaire a interdiction d'en exiger d'autres. La liste des justificatifs autorisés est différente selon qu'elle concerne le locataire ou sa caution. Nous vous présentons les règles à connaître.

Publication/ListeSituations
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#situation-idm47

Locataire

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Publication/ListeSituations/Situation/Texte/Chapitre or Publication/Texte/Chapitre

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match="Chapitre"
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Chapitre #idm59 Titre

Chapitre Content
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Le propriétaire peut exiger 1 pièce d'identité en cours de validité parmi les documents suivants :

context[6][Chapitre]/child[3] = Liste
Liste @type = 'puce'
  • Carte d'identité française ou étrangère (avec photo)

  • Passeport français ou étranger (avec photo)

  • Permis de conduire français ou étranger (avec photo)

  • Carte de séjour temporaire

  • Carte de résident

  • Carte de ressortissant d'un État membre de l'UE ou de l'EEE

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Le locataire peut fournir une copie du document original. Mais le propriétaire a le droit d'exiger la présentation de l'original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.

match="Chapitre"
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Chapitre #idm80 Titre

Chapitre Content
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context[6][Chapitre]/child[2] = Paragraphe

Le propriétaire peut exiger 1 seul justificatif parmi les documents suivants :

context[6][Chapitre]/child[3] = Liste
Liste @type = 'puce'
  • 3 dernières quittances de loyer ou, si nécessaire, une attestation du précédent propriétaire (ou de son mandataire) indiquant que le locataire est à jour de ses loyers et charges

  • Attestation sur l'honneur de l'hébergeant indiquant que le candidat à la location réside à son domicile

  • Attestation d'élection de domicile

  • Dernier avis de taxe foncière ou, si nécessaire, titre de propriété de la résidence principale

context[6][Chapitre]/child[4] = Paragraphe

Le locataire peut fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d'exiger la présentation de l'original. Le document doit être rédigé ou traduit en français, les montants inscrits doivent être convertis en euros.

match="Chapitre"
Current context[6] =Chapitre Expected = Chapitre
Chapitre #idm95 Titre

Chapitre Content
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context[6][Chapitre]/child[2] = Paragraphe

Le propriétaire peut exiger 1 ou plusieurs justificatifs parmi les documents suivants :

context[6][Chapitre]/child[3] = Liste
Liste @type = 'puce'
  • Contrat de travail ou de stage ou, si nécessaire, attestation de l'employeur précisant l'emploi et la rémunération proposée, la date d'entrée en fonctions envisagée et, si nécessaire, la durée de la période d'essai

  • Carte d'étudiant ou certificat de scolarité pour l'année en cours

  • Copie de la carte professionnelle (profession libérale)

  • Copie du certificat d'identification de l'Insee comportant les numéros d'identification (travailleur indépendant)

  • Extrait D1 original du registre des métiers de moins de 3 mois (artisan)

  • Extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociétés de moins de 3 mois (entreprise commerciale)

  • Toute pièce récente attestant de l'activité professionnelle (autres cas)

context[6][Chapitre]/child[4] = Paragraphe

Le locataire peut fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d'exiger la présentation de l'original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.

match="Chapitre"
Current context[6] =Chapitre Expected = Chapitre
Chapitre #idm117 Titre

Chapitre Content
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context[6][Chapitre]/child[2] = Paragraphe

Le propriétaire peut exiger 1 ou plusieurs documents parmi les documents suivants :

context[6][Chapitre]/child[3] = Liste
Liste @type = 'puce'
  • 3 derniers bulletins de salaires

  • Justificatif de versement des indemnités de stage

  • 2 derniers bilans comptables ou, si nécessaire, attestation des ressources pour l'exercice en cours délivrés par un comptable (non-salarié)

  • Justificatif de versement des indemnités, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des 3 derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits établis par l'organisme payeur (caisse de retraite, Caf...)

  • Titre de propriété d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière

  • Avis d'attribution de bourse (étudiant boursier)

  • Justification de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers

  • Attestation de simulation pour les aides au logement établie par la Caf ou par la MSA ou par le locataire

  • Dernier ou avant-dernier avis d'imposition ou de non-imposition.

    Lorsque tout ou partie des revenus perçus n'a pas été imposé en France, il faut fournir le dernier ou avant-dernier document équivalent fait par l'administration fiscale de l'État ou territoire concerné.

context[6][Chapitre]/child[4] = Paragraphe

Le locataire peut fournir une copie du document original. Mais le propriétaire a le droit d'exiger la présentation de l'original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.

Current context[2] = Publication/ListeSituations/Situation Expected = Publication/ListeSituations/Situation-idm146
#situation-idm146

Caution

Current context[3] = Situation/Texte Expected = Situation/Texte
context[3][Situation/Texte]/child[1] = Paragraphe
context[3][Situation/Texte]/child[2] = BlocCas
context[3][Situation/Texte]/child[3] = Paragraphe
context[3][Situation/Texte]/child[4] = ANoter
Current context[4] = Texte Expected = Texte
Publication/Texte/otherwise
context[5][Texte]/child[1] = Paragraphe

La liste des pièces autorisées est différente selon que la caution est une personne physique ou morale.

context[5][Texte]/child[2] = BlocCas
BlocCas radio
BlocCas blocCasRadio

choice-tree-current-choices

  • Justificatif d'identité

    Le propriétaire peut exiger 1 pièce d'identité en cours de validité parmi les documents suivants :

    Justificatif de domicile

    Le propriétaire peut exiger 1 seul justificatif parmi les documents suivants :

    Justificatif de situation professionnelle

    Le propriétaire peut exiger 1 ou plusieurs justificatifs parmi les documents suivants :

    Justificatif de ressources

    Le propriétaire peut exiger 1 ou plusieurs documents parmi les documents suivants :

    Liste @type = 'puce'
    • Carte d'identité française ou étrangère (avec photo)

    • Passeport française ou étranger (avec photo)

    • Permis de conduire français ou étranger (avec photo)

    Liste @type = 'puce'
    • Dernière quittance de loyer

    • Facture d'eau, de gaz ou d'électricité de moins de 3 mois

    • Attestation d'assurance logement de moins de 3 mois

    • Dernier avis de taxe foncière ou, si nécessaire, titre de propriété de la résidence principale

    Liste @type = 'puce'
    • Contrat de travail ou de stage ou, si nécessaire, attestation de l'employeur précisant l'emploi et la rémunération proposée, la date d'entrée en fonctions envisagée et si nécessaire la durée de la période d'essai

    • Copie de la carte professionnelle (profession libérale)

    • Copie du certificat d'identification de l'Insee comportant les numéros d'identification (travailleur indépendant)

    • Extrait D1 original du registre des métiers de moins de 3 mois (artisan)

    • Extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociétés de moins de 3 mois (entreprises commerciale)

    • Toute pièce récente attestant de l'activité professionnelle (autres cas)

    Liste @type = 'puce'
    • 3 derniers bulletins de salaires

    • 2 derniers bilans ou, si nécessaire, attestation des ressources pour l'exercice en cours délivrés par un comptable (non-salariés)

    • Justificatif de versement des indemnités, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des 3 derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits établis par l'organisme payeur

    • Titre de propriété d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière

    • Justification de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers

    • Dernier avis d'imposition ou de non-imposition

      Lorsque tout ou partie des revenus perçus n'a pas été imposé en France, il faut fournir le dernier ou avant-dernier document équivalent fait par l'administration fiscale de l'État ou territoire concerné.

    À savoir : La caution peut fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d'exiger la présentation de l'original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.

  • BlocCas radio
    BlocCas blocCasRadio

    choice-tree-current-choices

    • Lorsque le futur locataire a pour caution Action logement, Action logement lui fournit un Visa attestant qu'il bénéficie de la garantie Visale. C'est ce Visa que le futur locataire doit fournir au propriétaire du logement.

    • Le propriétaire peut exiger les 2 documents suivants :

      Liste @type = 'puce'
      • Extrait K bis original de moins de 3 mois de l'entreprise ou les statuts ou tout autre document justifiant l'existence légale de la personne morale, mentionnant le nom du responsable et l'adresse de l'organisme ainsi que la preuve qu'une déclaration a été faite auprès d'une administration, une juridiction ou un organisme professionnel

      • Justificatif d'identité du représentant de la personne morale figurant sur l'extrait K bis ou les statuts

      À savoir : La caution peut fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d'exiger la présentation de l'original.

context[5][Texte]/child[3] = Paragraphe

Si le propriétaire réclame un justificatif non autorisé, il encourt une amende pouvant aller jusqu'à 3 000 € (ou 15 000 € s'il s'agit d'une personne morale).

context[5][Texte]/child[4] = ANoter

À noter : Le propriétaire a interdiction de réclamer une somme d'argent en contrepartie de la réservation du logement. Aucune somme d’argent ne peut être réclamée par le propriétaire avant la signature du bail d'habitation.